上周一个包工头兄弟蹲在工地给我打电话：“老张，这批瓷砖要开票，税率写13%客户非说不对，非让我开3%的，到底哪个活？”其实，每次送货遇到开票，很多人都会懵。建筑装饰材料种类多，税率不一样，一不小心就被税务查，或者被客户退票。
先搞清楚你是什么身份
个体工商户和小规模纳税人，材料款一般按3%征收率。如果你是一般纳税人，那就要看材料了：砂石、水泥这类初级材料，很多时候可以简易计税3%；而瓷砖、地板、涂料这些经过深加工的，就得开13%的专票。别一刀切，不然税务查到，不仅要补税，还可能罚款。
开票三个细节，错一个都麻烦
发票抬头，必须和合同甲方名称一致，一个字都不能差，不然对方财务直接打回。材料名称要写全称，比如“大理石瓷砖”，千万别简写成“石砖”，因为税务系统商品编码对不上，可能被认定违规。数量、单位、单价、金额必须对得上。单位尤其注意，别把“平方米”写成“块”，否则验收时人家按发票清点，数量少了不给钱，你就尴尬了。
更坑的是辅材混开。很多材料商把水泥、砂子、钉子全写在一个品目里。这风险很大，因为辅材类型不同，商品编码可能不一样。正确的做法是逐项列明细，或者在“装修辅材”大类别下，必须在发票备注栏注明“详见销货清单”，并附上清单。否则客户拿去抵扣，税务局会要求剔除辅材部分的进项。
小规模纳税人的妥协账
季度开票额不超过30万，普票可以免增值税。但客户要专票，你就得全额交税。这时候可以和客户商量：对方如果是小公司，普票照样能抵扣成本，何必非要专票？如果对方坚持要专票，那你报价时就得把税算进去，别自己贴钱开票。
记住，发票开出去，意味着你要承担质量责任。开票同时把材料的合格证、检测报告收好，一旦有退货或索赔，这些就是护身符。别为了省事开得潦草，后面惹上稽查或合同纠纷就不划算了。
现在，你可以翻出最近几笔业务的发票，对照上面点检一遍。有不对的地方，尽早去税务局更正，比年底汇算被罚要强得多。至于发票丢了怎么补、混合发票怎么开，下回再细聊。